Ini adalah beberapa cara untuk memproteksi, mengunci, atau mempassword dokumen Ms. PowerPoint (.ppt). Ada beragam alasan seseorang untuk memproteksi (memberi password) dokumen Ms. Powerpoint yang sudah dibuatnya, salah satunya adalah untuk mencegah agar isi dokumen Ms. PowerPoint hasil pemikirannya tidak dicopy-paste, disalahgunakan, dan diedit secara sembarangan oleh orang lain.
Termasuk saya sendiri sebagai seorang pendidik juga pernah mengalami hal kurang mengenakkan dengan yang namanya edit mengedit. Dokumen Ms. PowerPoint sebagai alat peraga pembelajaran yang saya buat dengan susah payah diakuisisi sepihak oleh orang lain dengan mengganti nama pembuatnya (nama saya) dengan namanya. Sebetulnya saya tidak terlalu mempermasalahkan jika ada orang lain yang ingin menyalin slide Ms. Powerpoint yang saya buat, asalkan tidak menghapus/ mengganti kredit pembuat aslinya.
Berangkat dari kejadian tersebut, sekarang saya lebih protektif terhadap file .ppt yang saya buat sendiri. Berikut adalah cara-cara yang saya gunakan untuk memberi password /memproteksi dokumen Ms. PowerPoint (.ppt) :
1. Memproteksi Ms. PowerPoint (.ppt) dengan tool Package for CD
Microsoft Button > Publish > Package for CD
Name the CD > Options > Password to open/to modify
Copy to folder > Folder Name
Kelebihan pada cara ini adalah kita dapat memilih untuk memberikan password to open atau password to modify. Jika isi dokumen Powerpoint kita sangat rahasia dan tidak ingin ada orang lain yang tahu, silakan isi kolom password to open, karena dengan mengisi kolom password to open maka hanya orang yang mempunyai password lah yang bisa melihat isi dokumen Powerpoint tersebut.
Sedangkan, jika kita mengizinkan semua orang untuk melihat isi dokumen Powerpoint kita maka isilah kolom password to modify, dengan mengisi password pada kolom password to modify, hanya orang yang mengetahui password lah yang bisa mengeditnya.
2. Memproteksi Ms. PowerPoint (.ppt) dengan tool Mark as Final
Microsoft Button > Prepare > Mark as Final
Kelebihan dari cara kedua adalah kemudahan dan kepraktisannya, cuma butuh beberapa klik dan dokumen langsung terproteksi. Tetapi sebelum menggunakan cara ini, pastikan sudah tidak ada kesalahan pada isi dokumen, karena proteksi ini bersifat final sehingga dokumen tidak akan bisa diedit lagi.
Saran saya, sebaiknya lakukan back up/ salin terlebih dulu pada dokumen yang akan diproteksi, untuk berjaga-jaga jika nanti ingin mengedit lagi dokumen Powerpoint tersebut.
3. Memproteksi Ms. PowerPoint (.ppt) dengan tool Save as PowerPoint Show
Microsoft Button > Save As > PowerPoint Show
Tools > General Options
Password to open/modify
Cara ketiga ini adalah cara yang sering saya gunakan. Kelebihan dari cara ini adalah dapat menyembunyikan toolbar menu pada Ms. Powerpoint. Cara ini memanfaatkan fungsi save as yang lazim ada pada setiap Ms. Powerpoint, dokumen disimpan dan ditampilkan dalam mode presentasi/ powerpoint show, sehingga dapat mencegah orang lain yang berniat mengedit dokumen tersebut.
Sama seperti pada cara sebelumnya, sebaiknya lakukan back up/ salin terlebih dulu dokumennya sebelum disimpan menggunakan cara ini, jadi suatu saat kita masih bisa mengedit dokumennya lagi.
Baca juga : PowerPoint Ujian/Sidang SKRIPSI
Sekian ulasan saya mengenai Cara Memberi Password atau Memproteksi File Ms. Powerpoint (.ppt).
Semoga tulisan di atas bermanfaat.
Salam Guru Pantura
Bagus memang dengan proteksi sehingga tak sembarang orang bisa mengakses, saya juga sering mengaktifkan hal ini jika diperlukan. Kecuali pada kondisi lain harus tanpa proteksi, ^.^
BalasHapussepakat dengan pak Adam, tapi hanya sesekali memproteknya ya pak...sama dong
HapusIya Pak, memang sebaiknya pemberian proteksi ini dilakukan hanya pada file powerpoint tertentu saja.
Hapusfile aman hidup nyaman ya kang hihi, simple caranya tapi manfaatnya banyak
BalasHapusYa memang begitulah tujuannya Pak,
HapusKadang resah juga melihat file powerpoint buatan kita diedit sembarangan oleh orang lain.
kalo dipasword elemen di dalamnya masih bisa dicopy gak ya?
BalasHapuspertanyaan yang sama yang akan saya ajukan tadinya hehe
HapusUntuk cara yang pertama dan kedua, file powerpoint masih bisa dicopy Kang. Tetapi pada cara pertama, kopiannya berupa screenshot halaman slidenya.
HapusSedangkan untuk cara ketiga, isi slide powerpoint tidak bisa dicopy karena setiap kita melakukan klik maka akan otomatis pindah ke slide selanjutnya.
Bagus tuh, jadi aman kan data-data penting, seperti data perusahaan.. boleh nih tips nya..
BalasHapusKalau untuk data yang sangat penting, sebaiknya file powerpointnya diberi "password to open" saja, sehingga tidak semua orang bisa membuka dan melihat isi dari file tersebut.
HapusMs. Powerpoint aku belum punya .
BalasHapusAhh, yang bener Pak?
Hapusterimakasih kang sudah berbagi caranya. bisa saya gunakan nih kang. makasih kang
BalasHapusSama-sama Pak.
HapusSemoga file powerpointnya lebih aman karena sudah diproteksi.
Kalau Cara Memberi Password itu sudah biasa tapi bagaimana cara menjebolnya...??
BalasHapusNggak enak juga ya karya kita dibajak begitu saja lebih aman nya memang harus diprotect
BalasHapusIya begitulah, sebaiknya kita menerapkan proteksi pada file powerpoint tertentu yang kita anggap penting Pak.
Hapussudah sangat lama tidak main-main dengan powerpoint.. jadi pingin coba lagi...
BalasHapusKalau sudah pernah bisa, insyaAllah saat ingin mencoba lagi pun langsung ingat dan lancar lagi Buk.hehe
Hapusterima kasih Pak, sangat bermanfaat sekali nih infonya, saya malah suka lupa jarang dikasih pasword klo sedang buat file untuk presentasi lewat powerpoint...
BalasHapusSama-sama Pak.
HapusKalau file powerpointnya tidak bersifat penting memang sebaiknya tidak perlu diberikan password Pak.
Mungkin cara di atas dapat diterapkan pada kondisi tertentu saja.
seringkali memberi pasword pada setiap file penting apalagi powerpoint, tapi ujung-ujungnya suka lupa paswordnya..repot deh
BalasHapusSELAMAT HARI RAYA IDUL FITRI 1 SYAWAL 1436 H.
TAQABBAL ALLAHU MINNA WA'MINKUM
Selamat Hari Raya IDUL FITRI 1436 H, Mohon Maaf Lahir & Batin Pak.
HapusSaya juga pernah mengalami yang namanya lupa password yang saya terapkan sendiri gara-gara passwordnya terlalu panjang Pak.
Tetapi untuk mempassword file powerpoint ini tidak ada batasan minimal karakter, jadi saya biasanya cukup mempasswordnya dengan satu karakter saja, sehingga mudah diingat.
Dokumen yang terproteksi pastinya menjadi aman, dulu sempat menggunakannya tetapi sudah lama bgt tidak berhadapan dengan ppt. Alhamdulillah diingatkan disini, jika suatu saat berhubungan lagi dengan file terkait.
BalasHapusIya pak,
HapusBiarpun pemberian password tidak setiap saat dibutuhkan, tetapi mungkin suatu waktu nanti bisa dipergunakan untuk memproteksi file powerpointnya yang dirasa penting ya Pak. :)
O iya, sekalain,
BalasHapusTaqabbalallahu minna wa minkum, shiyamana wa shiyamakum.
Selamat Hari Raya Idul Fitri 1436 Hijriyah, mohon maaf lahir dan batin ya.
Selamat Hari Raya IDUL FITRI 1436 H,
HapusMohon Maaf Lahir & Batin juga ya Pak... :)
ternyata cukup mudah ya cara Memberi Password/Proteksi File Ms Powerpoint
BalasHapusMudah dan sederhana Buk,
HapusSilakan dipilih saja hendak menggunakan cara yang mana untuk memproteksi file powerpointnya.
dengan melakukan proteksi ini jadi lebih mengamankan dokumen kita yamas,saya mau coba ah
BalasHapusIya Pak Yanto, dengan memberi proteksi setidaknya dapat mengamankan dokumen Ms Powerpoint yang sudah kita buat dari tangan-tangan jahil.
HapusMakasih tipsnya gan, boleh di coba nih!
BalasHapusSilakan dicoba, semoga dapat bermanfaat untuk membantu mengamankan dokumen Ms Powerpointnya.
HapusKalau sifatnya privasi memang harus di kasih password supaya tidak diotak atik oleh tangan jahil
BalasHapusTepat sekali Pak, dan jika isi dokumennya bersifat sangat rahasia, sebaiknya berikan proteksi "password to open" agar isi powerpoint tidak dapat dilihat/dibuka oleh orang lain.
HapusTapi kalau dikunci bisa dengan mudah dibongkar. soalnya saya tau cara membongkar file yang terpassword... :D harus di dobel atau kunci ganda dengan RAR atau ZIP yang dipassword
HapusDi gembok aja biar aman....hehehehe
HapusMantap Pak guru,,, semoga tutor Excel sama Word nya juga ada dalam hal security nya heheheh just saran pak gulu
BalasHapusIya Pak, semoga nanti bisa mengembangkan artikel tentang cara memproteksi/memberi password Ms. Office yang lain.
HapusDitunggu pak guru hehehe
HapusTrim pak broo..............
BalasHapusAda pencerahan lagi setelah lama lupa bin lali....................
Sama-Sama Pak.
HapusSemoga tulisan ini dapat menjadi pengingat jika suatau hari nanti lupa lagi bagaimana cara mengunci/memproteksi file Ms. Powerpoint (.ppt) yang kita miliki.
nih lagi ngobrol2 sama authornya
BalasHapusWah, Pak Benny bisa saja.
HapusBagaimana kabarnya Pak?
Masih pemula Pak, ane belum pernah pake Ms Powerpoint. Ikutan diskusi saja :D
BalasHapusSaya juga baru belajar kok Mas,
HapusAyo kita belajar Ms Power point bersama-sama.
Ini nih yang dulu saya cari-cari pak untuk membantu tugas sekolah adik saya, sekarang sudah lupa caranya dan diingatkan lagi oleh artikel pak guru pantura. Terima kasih pak
BalasHapusAlhamdulillah Mas, saling mengingatkan. Dan semoga tulisan sederhana mengenai cara memberi password/mengunci file Powerpoint ini dapat bermanfaat.
Hapus